Eine Dokumentation macht nachvollziehbar, was vereinbart, durchgeführt und beobachtet wurde. Vor Beginn den Förderauftrag, die Ziele und die konkret geltenden Vorgaben des Trägers beziehungsweise Kostenträgers prüfen: Welche Nachweise, Fristen, Freigaben und Aufbewahrungsregeln gelten? Nicht jede Einrichtung oder Förderung hat dieselben Pflichten. Nur nötige personenbezogene Daten erfassen und vertraulich behandeln; bei Minderjährigen die internen Regeln und Zuständigkeiten besonders beachten.
Aufgaben
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Nenne 4 Punkte, die du vor Beginn anhand der tatsächlichen Vorgaben klärst.
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Beispielsweise Förderziel und Auftrag, benötigte Anwesenheitsnachweise, Fristen und zuständige Freigabe sowie Ablage- und Aufbewahrungsregeln.
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Warum ist eine allgemeine Vorlage allein kein Nachweis, dass alle Vertragspflichten erfüllt sind?
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Anforderungen hängen von Vertrag, Kostenträger, Träger und Einzelfall ab; eine Vorlage muss daran angepasst und geprüft werden.